Written by הסבר קצר על מהו נייר צילום ועל חשיבותו במשרד שלנו
נייר צילום הוא למעשה הנייר הלבן והבסיסי שכולנו מכירים, שבו אנחנו משתמשים להדפסה ולצילום של המסמכים הרבים המרכיבים את חיי היום יום והעבודה שלנו. לא מדובר כאן בנייר הצילום הישן, השחור, שבו היינו משתמשים להעתקה של מסמכים – אלא בנייר הבסיסי שבו אנחנו משתמשים בכמויות של עשרות ומאות בכל משרד על בסיס יום יומי. את חשיבותו של הנייר הזה ניתן להבין כשאנחנו מבינים כמה מסמכים אנחנו מדפיסים ומצלמים על בסיס יום יומי – במרבית תחומי העיסוק עדיין יש חשיבות גדולה לעותקים מודפסים של כל מסמך, ובוודאי בצילום של מסמכים רבים.
לקנות נייר צילום באופן קבוע ובצורה חכמה
אחד האתגרים המשמעותיים ביותר בכל הנוגע לנייר צילום במשרד שלנו הוא קנייה חכמה של מוצר זה. לכאורה, מדובר במוצר בסיסי וזול למדי – אך מוצר זה מגיע באריזות של 500 ובקופסאות של 4-5 אריזות – וכך אנחנו כבר מסתכלים על הוצאה לא קטנה שעלינו להוציא על בסיס קבוע. הטיפ החשוב ביותר בהקשר זה הוא לבצע את רכישה של נייר צילום למשרד בצורה מתוכננת וחכמה, במרווחי זמן קבועים, בכדי לוודא מצד אחד שלא יהיה חוסר של נייר במשרד, ומצד שני להבטיח גם שנחסוך עלויות עם קנייה מעסק מוכר ואיכותי בכמויות גדולות וקבועות.
טיפ אחרון בקטנה – בדקו אפשרות של קניית נייר ממוחזר
אחד הקולות המרכזיים ביותר בכל הנוגע לשימוש חכם בנייר צילום הוא זה האקולוגי – בסופו של דבר מומלץ בהחלט לצמצם בהדפסות ובצילומים אם ניתן לעשות כן, ושווה גם לבדוק אופציות של נייר ממוחזר שלא פוגע במאזן האקולוגי של הכוכב שלנו. המשרד שלנו חייב לעבוד בצורה תקינה – אבל חשוב שנחשוב גם על הדורות הבאים.
